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Gestion efficace des encaissements

Secrets d'une expérience patient réussie


March 11, 2021
02:00 PM - 05:00 PM CET (Europe/Paris)

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Objectifs : 

  • Comprendre les enjeux liés aux encaissements
  • Maîtriser les grands principes d’une politique d’encaissements efficace
  • Informer et communiquer avec les patients
  • Préparer, négocier et formaliser l’entente financière
  • Gérer les impayés

Programme : 

  • Les fondamentaux :

– Comprendre notre rapport à l’argent
– Démystifier la question des encaissements
– Intégrer les enjeux liés aux encaissements
– Lever les freins liés aux encaissements
– Informer avant de soigner

  • Etapes et outils-clés :

– Informer les patients : outils, scripts, supports
– Mettre en place l’entente financière
– Préparer, négocier et formaliser l’entente financière
– Gérer les impayés
– Les erreurs à éviter

  • Situations récurrentes avec les patients ; études de cas :

– Définir la marge de négociation dans les situations classiques
– Réussir à aborder les situations particulières
– Gérer les objections des patients
– Foire aux questions


    Detailed program

    Programme

    Les fondamentaux :



    • Comprendre notre rapport à l’argent

    • Démystifier la question des encaissements

    • Intégrer les enjeux liés aux encaissements

    • Lever les freins liés aux encaissements– Informer avant de soigner

    Etapes et outils-clés :



    • Informer les patients : outils, scripts, supports

    • Mettre en place l’entente financière

    • Préparer, négocier et formaliser l’entente financière

    • Gérer les impayés– Les erreurs à éviter

    Situations récurrentes avec les patients ; études de cas :



    • Définir la marge de négociation dans les situations classiques

    • Réussir à aborder les situations particulières

    • Gérer les objections des patients

    • Foire aux questions


    Contact

    • Mme Hélène Zaffran
    • 5 Rue de Copenhague
      13127 Vitrolles
      France

    Comments

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  • <p><strong>Objectifs :</strong></p> <p>A l'issue de ce module, les participants sauront :&nbsp;</p> <ul><li>Appliquer une méthode étape par étape pour optimiser la CCAM</li><li>Comprendre et maîtriser les nouveaux protocoles induits par la Nouvelle Convention</li><li>Gérer la relation avec les complémentaires</li><li>Présenter et expliquer aux patients leurs devis</li><li>Communiquer et guider les patients dans leur choix</li><li>Rédiger des scripts cohérents</li><li>Eviter les sources de tensions avec les patients</li><li>Gérer les situations délicates</li></ul> <p><strong>Programme</strong></p> <ul><li>Les cabinets face au changement</li></ul> <p>- La gestion continue du changement</p> <p>- Les problématiques des cabinets</p> <p>- Les scripts au service du changement<br></p> <p></p> <ul><li>Comment optimiser la CCAM ?</li></ul> <p>- La CCAM : rappels des fondamentaux</p> <p>-&nbsp;Exemples pratiques d’utilisation de la CCAM bucco-dentaire depuis juin 2014</p> <p>- Changements dans la CCAM depuis le 1er avril 2019</p> <p></p> <ul><li>Comment optimiser la Nouvelle Convention ?</li></ul> <p>- Rappels fondamentaux et principes de codification</p> <p>- Les paniers de soins</p> <p>- Le nouveau devis : aspects techniques et exemples</p> <p></p> <ul><li>Protocoles, scripts et outils de mise en place au quotidien</li></ul> <p>- La méthode BGDS complète de gestion du patient et des complémentaires</p> <p>- Etapes-clés du parcours complet du patient, de la 1ère consultation à la fin du traitement</p> <ul></ul> <ul></ul>

    Comment optimiser la CCAM et la Nouvelle Convention ?

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  • <p><strong>Objectifs :&nbsp;</strong></p> <ul><li>Projeter votre meilleure image dès le premier contact téléphonique</li><li>Développer votre capacité d’écoute</li><li>Satisfaire les demandes des patients avec professionnalisme</li><li>Prendre les rendez-vous efficacement en guidant les patients dans les bons créneaux</li><li>Discerner la vraie urgence de la fausse urgence</li><li>Instaurer rapidement une relation de confiance au téléphone</li></ul> <p><strong>Au programme :&nbsp;</strong></p> <ul><li>Le prédécroché téléphonique : principes clés</li><li>Le bon usage du répondeur et les scripts répondeur</li><li>Les fondamentaux de l’accueil téléphonique : paraverbal et vocabulaire téléphonique adaptés</li><li>Les scripts et la check-list pour un accueil téléphonique réussi</li><li>L’accueil téléphonique du nouveau patient : protocole et outils</li><li>La juste évaluation du motif de consultation</li><li>Le diagnostic de l’urgence</li><li>La gestion des appels difficiles : fondamentaux</li></ul>

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